Qué función tiene el scripting
Síntoma / Necesidad
Quiero entender la funcionalidad de Diagram Scripting en Wolkvox Manager y cómo puede ser utilizada para guiar las interacciones de los agentes con los clientes.
Contexto / Escenarios
Diagram Scripting es una herramienta dentro de Wolkvox Manager que permite crear guiones personalizados para los agentes del contact center. Estos guiones son dinámicos y se diseñan con elementos como preguntas, formularios, y audios, facilitando interacciones guiadas, efectivas y consistentes.
Es especialmente útil para:
- Minimizar el impacto de la rotación de personal.
- Aumentar la productividad de los nuevos agentes de manera inmediata.
- Capturar datos importantes durante la atención al cliente.
Respuesta (Solución / Recomendación)
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Activación y configuración:
- Accede a Diagram Studio dentro de Wolkvox Manager.
- Activa la funcionalidad de Diagram Scripting para comenzar a diseñar guiones.
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Creación del guion:
- Define una pregunta inicial para iniciar la interacción.
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Agrega componentes como:
- Preguntas abiertas y cerradas: Permiten obtener información específica del cliente.
- Formularios: Para recopilar datos como nombre, ID, teléfono, entre otros.
- Audios: Útiles para complementar la interacción y guiar al asesor.
- Diseña rutas basadas en las respuestas del cliente, asegurando una navegación fluida.
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Uso de formularios:
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Configura campos específicos, como:
- Nombre del dato (etiqueta).
- Tipo de dato (texto, número, selección, etc.).
- Nombre de la variable donde se almacenará la información.
- Crea listas desplegables para ofrecer varias opciones al cliente.
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Configura campos específicos, como:
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Integración con APIs externas:
- Utiliza el componente REST API para conectarte con servicios externos, como bases de datos MySQL, Wolkvox CRM o cualquier API en Internet.
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Configura:
- Protocolo (HTTP/HTTPS).
- URL de la API.
- Formato de respuesta (JSON, XML, SOAP).
- Variable donde se almacenará el resultado de la API.
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Lógica condicional:
- Usa el componente If Then para definir rutas basadas en las respuestas del cliente.
- Por ejemplo: Si una variable tiene el valor "success", dirige al agente a la siguiente acción correspondiente.
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Navegación del guion:
- Durante la llamada, el agente sigue el guion diseñado.
- Se le presentan las preguntas, formularios y opciones predefinidas.
- Según las respuestas del cliente, se avanza en la ruta establecida o se regresa a un paso anterior mediante enlaces configurados.
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Beneficios clave:
- Los agentes nuevos son productivos de manera inmediata, reduciendo el impacto de la rotación de personal.
- Captura eficiente de datos relevantes durante la atención al cliente.
- Consistencia en el manejo de interacciones, mejorando la calidad del servicio.
- Integración con APIs externas para enriquecer la información del guion.
Consejos adicionales:
- Utiliza etiquetas HTML para mejorar la presentación del guion con elementos visuales como saltos de línea, colores, e imágenes.
- Añade enlaces en el guion para facilitar la navegación y la repetición de pasos según sea necesario.