Cómo crear y gestionar códigos de actividad en wolkvox Manager
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Introducción
Los códigos de actividad en wolkvox se usan para tipificar el resultado de los procesos de una operación: qué pasó al final de una llamada, chat o interacción (por ejemplo: venta exitosa, aceptó suscripción, caso resuelto, etc.). Con ellos puedes clasificar resultados, filtrar reportes y habilitar (o no) su uso por canal y por wolkvox Studio.
Sección Códigos de actividad
- En el menú lateral izquierdo de wolkvox Manager, ingresa a “Códigos de actividad”.
- En la parte superior, selecciona el grupo desde el desplegable:
- cod_act1 (grupo principal)
- cod_act2 (grupo alterno con menos funcionalidades)
- Importante: lo que configures y los campos disponibles dependen del grupo seleccionado.

En la parte superior de la tabla encontrarás:
- Actualizar: recarga el listado.
- Crear código de actividad: abre la ventana para crear uno nuevo.
- Buscar: filtra el listado por código o descripción (según el texto ingresado).

Crear un código de actividad
- Haz clic en “Crear código de actividad”.
- En la ventana “Códigos de actividad”, diligencia:
- Código de actividad: nombre/identificador del código (este será el “ID” del código). Después de crear el código de actividad no se puede cambiar el nombre/ID del código ya creado.
- Descripción: texto corto para recordar su propósito.
- Hit (yes/no): define si el resultado cuenta como éxito.
- RPC (yes/no): define si quien respondió corresponde al titular/contacto esperado.
- Habilitar en voz (yes/no): permite usarlo en canales de voz.
- Habilitar en chat (yes/no): permite usarlo en canales de chat.
- Habilitar en wolkvox studio (yes/no): permite usarlo dentro de Studio.
- Habilitar en interacciones (yes/no): permite usarlo en interacciones (p. ej., comentarios de Facebook/Instagram o correos).
- Haz clic en “Guardar”.

Editar, Eliminar y Exportar listado de códigos de actividad
- Haz clic derecho sobre el código de actividad.
- Tendrás las opciones de “Editar código de actividad”, “Borrar código de actividad” y “Exportar”.

Editar un código de actividad (cod_act1)
- Haz clic derecho sobre el registro y selecciona “Editar código de actividad”.
- Ajusta los campos necesarios y presiona “Guardar”.
- Nota clave: al editar, el campo “Código de actividad” aparece, pero no es editable (no se puede cambiar el nombre/ID del código ya creado).

Eliminar un código de actividad
- Haz clic derecho sobre el código de actividad en la tabla.
- Selecciona “Borrar código de actividad”.
Exportar el listado de códigos de actividad
- Haz clic derecho sobre cualquier código de actividad de la tabla.
- Selecciona “Exportar”.
- El sistema genera la tabla en formato HTML para consulta/descarga.

Diferencias al trabajar con cod_act2
Si cambias el desplegable superior a “cod_act2”, notarás cambios en la tabla y en la ventana de edición/creación:
En la tabla:
- Se muestran menos columnas (principalmente Código de actividad y Descripción).
En la configuración están disponibles:
- Código de actividad: nombre/identificador del código (este será el “ID” del código). Después de crear el código de actividad no se puede cambiar el nombre/ID del código ya creado.
- Descripción: texto corto para recordar su propósito.
- Habilitar en voz (yes/no): Habilitar en voz (yes/no): permite usarlo en canales de voz.
- Habilitar en wolkvox studio (yes/no): permite usarlo dentro de wolkvox Studio.
- Habilitar en interacciones (yes/no): permite usarlo en interacciones (p. ej., comentarios de Facebook/Instagram o correos).
-
No aparecen los campos:
- Hit.
- RPC.
- Habilitar en chat.
