Cómo programar rellamadas en la campaña
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Síntoma / Necesidad
Necesitas volver a contactar a clientes en función del resultado obtenido en llamadas anteriores.
Contexto / Escenarios
La funcionalidad de rellamadas permite programar nuevas llamadas basadas en diferentes criterios, como si la llamada anterior no fue contestada, fue recibida por una máquina contestadora o quedó en estado de abandono.
Respuesta (Solución / Recomendación)
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Acceder a la opción de rellamadas:
- Entra en la sección “Campañas” del menú lateral izquierdo de wolkvox Manager.
- Sobre la campaña deseada da clic derecho y selecciona la opción “Admin Predictive” o “Admin Preview”.
- Haz clic en el botón "Remarcar registros". Este botón está ubicado en el menú superior de la ventana.
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Seleccionar el criterio de rellamada:
- En el campo "Campo", elige el criterio para programar la rellamada. Puedes seleccionar entre:
- Cod_Machine: Se basa en el resultado al detectar una contestadora automática.
- cod_rslt1: Usa el código de actividad 1 registrado al tipificar el intento de llamada anterior.
- cod_rslt2: Usa el código de actividad 2 registrado al tipificar el intento de llamada anterior.
- En el campo "Campo", elige el criterio para programar la rellamada. Puedes seleccionar entre:
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Especificar el resultado a considerar:
- En el campo "Valor", define el resultado según el criterio elegido:
- Si seleccionaste "Cod_Machine", las opciones disponibles son:
- NO-ANSWER: No hubo respuesta.
- ANSWER-MACHINE: Llamada contestada por una máquina.
- ABANDON: Llamada abandonada.
- BUSY: Línea ocupada.
- CONGESTION: Línea congestionada.
- UNKNOWN: Error desconocido.
- FAILED: Fallo en la llamada.
- DO-NOT-CALL: Número registrado en la lista de exclusión.
- CHANUNAVAIL: Canal no disponible.
- ANSWER: Llamada contestada.
- Si seleccionaste "cod_rslt1" o "cod_rslt2", ingresa manualmente el código de actividad específico para la rellamada.
- Si seleccionaste "Cod_Machine", las opciones disponibles son:
- En el campo "Valor", define el resultado según el criterio elegido:
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Ejecutar la programación:
- Una vez definidos los parámetros, haz clic en "Rellamar esta condición" para iniciar la programación de las nuevas llamadas.
Notas importantes
- Asegúrate de seleccionar correctamente el criterio y valor según el objetivo de la rellamada.
- Si un número está en la lista de "Do Not Call", no se programará la rellamada para evitar contacto no autorizado.