¿Cómo configurar el desvío de llamadas (Followagent) para un agente?
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Síntoma / Necesidad
Necesitas que las llamadas dirigidas a un agente se desvíen automáticamente a otro número cuando este no esté disponible o no pueda atenderlas.
Contexto / Escenarios
El desvío de llamadas, conocido como Followagent, es útil en los siguientes casos:
- El agente trabaja de manera remota y necesita recibir llamadas en su teléfono móvil o en otra extensión.
- Se requiere garantizar la continuidad del servicio cuando un agente no está conectado.
- Un supervisor desea asegurarse de que las llamadas no se pierdan cuando un agente no pueda atenderlas.
Respuesta (Solución / Recomendación)
Para configurar el desvío de llamadas (Followagent) en wolkvox Manager, sigue estos pasos:
- Ingresa a wolkvox Manager y en el menú lateral izquierdo selecciona Agentes & Skills > Agentes.
- Ubica el agente al que deseas configurar el desvío de llamadas. Puedes utilizar el campo de búsqueda ingresando su ID de agente o nombre.
- Haz clic derecho sobre el agente y selecciona la opción "Editar información del agente".
- En la ventana emergente, accede a la pestaña Información básica.
- En el campo Seguir al agente (Followagent), ingresa el número de teléfono al cual se desviarán las llamadas cuando el agente no esté disponible.
- Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
💡 Nota: Asegúrate de ingresar un número válido para el desvío y verifica que la configuración cumpla con las políticas de tu operación.