Descripción

wolkvox mantiene una Matriz Legal como parte integral de su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), diseñada para identificar, documentar y dar seguimiento a todos los requisitos legales aplicables en materia de protección de datos y seguridad de la información. Esta matriz no es estática: se revisa y actualiza periódicamente para incorporar nuevas normativas, modificaciones legislativas o directrices emitidas por autoridades y organismos reguladores. El objetivo es asegurar que la empresa cumpla en todo momento con las obligaciones legales vigentes, minimizando riesgos y garantizando la conformidad en sus operaciones.

Características

Proceso de Actualización de la Matriz Legal

• Monitoreo continuo: Un equipo dedicado supervisa las publicaciones de autoridades locales, nacionales e internacionales (como la Superintendencia de Industria y Comercio en Colombia, la UE con el GDPR, o estándares como ISO 27001 y PCI DSS).
• Revisión periódica: La matriz se actualiza al menos cada seis meses, o de manera inmediata cuando se promulga una nueva normativa relevante para el sector o la operación de wolkvox.
• Fuentes oficiales: Las actualizaciones se basan en boletines oficiales, comunicados de entidades reguladoras y asesoría legal especializada.

Integración con el SGSI

• Evaluación de impacto: Cada nueva normativa se analiza para determinar su aplicabilidad y los cambios necesarios en políticas, procedimientos o controles internos.
• Asignación de responsabilidades: Se designan responsables para implementar las acciones requeridas y se establecen plazos claros para su cumplimiento.
• Documentación y evidencia: Todas las actualizaciones se registran, incluyendo la fecha de aplicación, el alcance y las medidas adoptadas, para facilitar auditorías internas y externas.