Configuración de Prefijos, Indicativos y Rutas de Salida
Aprenderás a configurar prefijos, indicativos y rutas de salida para optimizar la comunicación telefónica de los clientes que lo requieran.
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Síntoma o Necesidad
El cliente requiere configurar un prefijo / indicativo para asegurar que la gestión de llamadas salientes sea exitosa. Existe la necesidad de normalizar la marcación para que el sistema reconozca los destinos y los entregue correctamente al proveedor de telefonía.
Contexto / Escenarios
La configuración de prefijos e indicativos garantiza la correcta gestión, normalización y enrutamiento de números telefónicos.
Este tipo de solicitud es común en los siguientes escenarios:
• Implementaciones de telefonía (VoIP / Contact center):
Cuando se requiere agregar automáticamente indicativos de país, configurar reglas de marcación iniciales y prefijos de salida automáticos.
• Operaciones con alcance internacional:
En casos donde el cliente requiere estandarizar números en formato internacional para gestionar contactos en múltiples países.
• Integraciones con canales de comunicación (WhatsApp, SMS, CRM):
Cuando el cliente requiere incluir indicativos de país para asegurar la entrega de mensajes o la correcta identificación de los contactos en bases de datos externas.
• Carga o migración de bases de datos:
Se requiere normalizar los números durante procesos de importación para evitar duplicidades, inconsistencias o errores de marcado.
• Automatización y Enrutamiento:
Cuando el sistema utiliza el indicativo como variable para segmentar contactos, enrutar interacciones o aplicar reglas de negocio según la ubicación geográfica del usuario.
Respuesta o Solución
Requisito previo: Debe existir una troncal de salida establecida y funcional.
1. Validaciones iniciales
Antes de configurar la ruta, identifique el tipo de troncal:
• Para troncales básicas:
Si no tiene troncal establecida: el cliente debe suministrar:
o Nombre de la troncal
o Usuario y contraseña (si se requieren)
o El Proxy o Host
o Códecs para la negociación del RTP.
Troncal establecida: Validar que el estado de la troncal sea Activa.
• Para troncales avanzadas:
o Se debe validar el script de configuración directamente con el cliente.
2. Configuración de ruta y prefijo
Paso A: Agregar la ruta:
1. En el módulo de configuración, procede a agregar la ruta.
2. Valida con el cliente y diligencia el campo Tipo de ruta (usualmente lcrs).
3. Verifica con el cliente y asigna un Nombre de la ruta que sea fácilmente identificable.
4. Da clic en el botón Adicionar ruta.
Paso B: Agregar el prefijo (Dial Plan)
Nota importante: Todos los prefijos creados en wolkvox deben iniciar obligatoriamente con el número 9, sin importar si la telefonía es propia o del cliente.
Diligencie los siguientes campos:
o Prefijo: Ejemplo: 9, 905, 901, etc.
o Destino: Asigna el nombre requerido (puede usar el mismo nombre de la ruta. Ejemplo: Salida wolkvox).
o Tarifa: Este campo puede dejarse por defecto.
o ID de ruta: Se muestra una lista desplegable con las rutas previamente creadas. Selecciona de la lista la ruta creada en el Paso A.
Paso C: Finalización y Vinculación de Troncal
Una vez creado el prefijo:
1. Ve a la pestaña de Rutas.
2. Selecciona la ruta creada y haz clic derecho sobre ella.
3. Selecciona la opción Adicionar troncal en la ruta.
4. Campo Troncal: Selecciona la troncal física (existente o recién creada) de la lista desplegable.
5. Campo Adicionar prefijo: Agrega aquí el indicativo de país o el prefijo que el cliente informó para su dial plan (este es el número que recibirá la planta telefónica final).
Nota: Puede dejarse en blanco si la planta no requiere prefijos adicionales.
6. Campo Remover prefijo: Ingresa el prefijo seleccionado en el Paso B (ejemplo: 9, 905, 901). El sistema eliminará este dígito para enviar la llamada limpia al proveedor.
7. Campos Complementarios:
o Costo: Por defecto (opcional según el requerimiento del cliente).
o Caller ID: Dilig4encia solo si el cliente requiere mostrar un número específico.
o SIP Header / Active token ID Call: Dejar por defecto.
Posibles Causas
• Falla en el enrutamiento: El prefijo configurado no inicia con el número 9.
• Llamadas rechazadas por el carrier: No se configuró correctamente el campo "Remover prefijo", enviando el dígito interno (9) hacia la red pública.
• Error de negociación: Los Códecs configurados en la troncal no coinciden con los del proveedor.
Consideraciones
• La correcta configuración de estos parámetros asegura la interoperabilidad entre sistemas y mejora la calidad de los datos operativos.
• El prefijo 9 es una regla de arquitectura de la plataforma wolkvox para diferenciar el tráfico interno del enrutamiento de salida.
Recomendaciones
• Realizar pruebas de marcación manual desde el wolkvox Agent tras finalizar la configuración para confirmar que el audio y la señalización son correctos.
• Verificar que el Prefijo de País sea añadido solo cuando la regulación del destino o el carrier lo exijan estrictamente.
• Mantener un registro de los prefijos utilizados para evitar solapamientos en operaciones con múltiples troncales.